photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'assistante de direction du chef d'établissement du second degré assure un rôle clé dans le fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement. MISSIONS COMMUNES A TOUS LES ADULTES - S'impliquer et s'intégrer dans la communauté éducative et faire vivre au quotidien le projet éducatif de l'établissement. - Contribuer à développer la dimension de responsabilité des élèves et établir de bonnes relations avec les familles, les intervenants extérieurs. - Contribuer au fonctionnement quotidien de l'établissement. - Accepter de rentrer dans un processus de formation à titre personnel ou pour les besoins de l'établissement. ACTIVITES DU POSTE Gestion administrative - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, comptes rendus, procès-verbaux, rapports) - Gérer le courrier entrant distribution et/ou traitement et/ou transfert et les messageries académiques électroniques - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Assurer la diffusion de l'information auprès des différentes parties prenantes (élèves, parents, enseignants, partenaires externes) - Assurer l'interface avec le Rectorat et la DDEC 44 (situations[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Un(e) assistant(e) en ressources humaines Description du poste : Dans le cadre du développement de son service commun en ressources humaines, votre recrutement viendra renforcer l'équipe déjà en place composée, à ce jour, de 3 agents. En lien direct avec la responsable du pôle Ressources Humaines et en collaboration avec les 2 autres assistants et gestionnaires RH, vous aurez pour mission d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions particulières. Activités du poste : Gestion administrative du personnel : - Assurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des agents - Rédiger et mettre en forme les actes administratifs (contrats, arrêtés, attestations, courriers) - Mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, absences, congés, temps de travail) - Classer et archiver les documents administratifs et RH Gestion de la paie - Préparer et réaliser la paie des agents et des élus : saisir, pointer, calculer et vérifier les éléments variables, régime indemnitaire, congé de maladie, SFT dans le respect et la garantie des échéanciers de paie -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos missions seront réparties dans les 4 catégories suivantes : - Mettre en œuvre la politique de prévention des expulsions locatives dans le département o Vous rédigerez les courriers et notifications à destination des ménages concernés o Vous suivrez les procédures d'expulsion via les systèmes d'information de l'État o Vous appuierez le cadre B lors des commissions de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX) - Instruire les demandes de logement social relevant du contingent préfectoral o Vous analyserez et instruirez les dossiers de demande relevant du contingent préfectoral o Vous assurerez le suivi des attributions en partenariat avec le bailleur social du département - Assurer le secrétariat de la commission départementale de conciliation (CDC) o Vous participerez à l'organisation des séances de la commission o Vous préparerez les dossiers et les courriers de la commission - Appuyer l'adjoint du pôle dans ses missions quotidiennes o Vous assurerez un soutien organisationnel (gestion de la boîte fonctionnelle, suivi des courriels et des dossiers en cours) o Vous participerez à la préparation et au suivi des réunions (rédaction de notes,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise, PROVENCALE DE PEINTURE, est une entreprise familiale en SAS créée en 1987. Elle est implantée sur Miramas. Missions Liste non exhaustive de vos tâches : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et autres interlocuteurs externes. - Gestion du courrier : réception, tri,.. - Rédaction et mise en forme / Gestion des litiges chantiers avec avocat de courriers, comptes rendus, rapports, notes internes. - Gestion des fournitures de bureau : commandes, suivi des stocks. - Tenue et mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi (EPI, pointages, stock dépôt.). - Réalisation de candidatures aux appels d'offres (AO) en lien avec le service travaux ou la direction. Comprenant l'organisation des classeurs suite à l'attribution du marché - Assistance aux conducteurs de travaux : gestion de demandes administratives courantes, devis divers. - Organisation de rendez-vous + Mise à jour des listings intervention avec les Offices HLM, collectivités ou autres partenaires. - Élaboration des devis, contrats de sous-traitance, préparation et envoi des pièces après validation. - Suivi des mises à jour[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 9 février 2026. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. DESCRIPTIF DU POSTE Vous assurez la Gestion Comptable et Administrative des affaires courantes du service voirie de l'agglomération MISSIONS Activités principales : Gestion Comptable du service voirie - Bons d'engagement - Vérification des factures et validation - Saisie du budget - Gestion des factures de carburant et des additifs (Ad blue, EcoGaz) sur les dépôts - Gestion des prises de carburant hors dépôts de la collectivité - Centralisation des tickets de prise de carburant et affectation sur chaque service (Cartes GR ou équivalent) Gestion Administrative du service voierie - Gestion des différents courriers reçus pour le service voirie - Rédaction des réponses à ces courriers - Préparation des dossiers pour les réunions de service voirie - Rédaction des comptes rendus de ces réunions de[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaufort-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Adecco recherche un Facteur (H/F) pour l'un de ses clients situé à Beaufort-en-Anjou (49250). Ce poste en intérim est à pourvoir pour une durée de 12 mois, avec un début de mission prévu le 24 janvier 2026. Vous travaillerez à temps plein, chaque samedi de 7h25 à 14h15, au sein d'une entreprise spécialisée dans les activités de poste dans le cadre d'une obligation de service universel. En tant que Facteur, vous serez un maillon essentiel de la chaîne de distribution du courrier et des colis, garantissant la satisfaction des clients grâce à votre efficacité. Votre mission principale consistera à collecter, trier et distribuer le courrier, tout en respectant les itinéraires définis. Vous utiliserez un PDA pour la gestion des livraisons et conduirez un véhicule pour effectuer vos tournées. Votre rôle est crucial pour maintenir la qualité du service universel, et votre engagement fera la différence au quotidien. Ce poste est idéal pour une personne (H/F) ayant une première expérience dans un environnement similaire. Vous êtes reconnu pour votre ponctualité et votre fiabilité, et vous savez communiquer efficacement avec les clients. Votre autonomie et votre capacité à gérer[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives ; Suivi d'exploitation . Disponibilité : immédiate Rémunération : Selon profil - 13ème mois + Ticket Restaurant + Participation transport en commun + CSE + Intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, réactivité, maîtrise du pack office, aisance numérique. Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 150 personnes, dont 9 administrateurs judiciaires, répartis sur 30 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner[...]

photo Employé / Employée au courrier

Employé / Employée au courrier

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur essentiel de la politique familiale et sociale, la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Intégrée à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale, elle verse les prestations légales aux allocataires et soutient de nombreux partenaires (collectivités, associations, structures d'accueil, centres de loisirs.), contribuant ainsi au développement d'équipements et de services pour les familles. Rattaché(e) à la Direction des Ressources et des Transformations, vous intégrerez une équipe d'une trentaine d'agents. Votre rôle sera de faciliter la circulation, l'accès et l'utilisation de l'information, en assurant la mise à disposition des documents, au format papier ou numérique, à destination des équipes internes et de nos partenaires. Concrètement, vous serez chargé(e) de : Effectuer des recherches d'identification dans notre système d'information (allocataires et partenaires) Apporter un appui aux opérations autour des machines de numérisation industrielles Opex, dans le rôle d'assistant Classer et archiver les informations traitées Contacter les allocataires par téléphone si nécessaire[...]

photo Directeur adjoint / Directrice adjointe CCAS

Directeur adjoint / Directrice adjointe CCAS

Emploi

Gramat, 46, Lot, Occitanie

Sous l'autorité de la direction du CIAS, l'adjoint H/F de direction assure l'accueil téléphonique, physique et l'orientation des usagers du CIAS. Il assure la gestion administrative et comptable et collabore au quotidien avec la direction et les professionnels pour assurer la continuité du bon fonctionnement du CIAS. Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : assurer l'information, l'orientation, la sécurité des accès à l'information et aux lieux notamment vers la salle de réunion/formation. Assurer le suivi de réservation de cette même salle. Participer en lien avec la Direction à la mise en œuvre de la politique sociale territoriale et à la gestion administrative des dossiers (notamment facturation, mandatement, titres de recettes à émettre etc) Participer à la gestion administrative quotidienne : secrétariat, traitement et rédaction des courriers et des mails, le traitement des informations ainsi que les priorités, préparation des instances (CA, Bureau des Aides, CST), Rédaction des différents compte-rendu et courriers en lien avec les instances, Mise en forme des délibérations, numérotation et transmission au contrôle de légalité, Participer[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ? La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance qui combine la préparation d'un titre professionnel Conducteur Livreur Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) ou le CAP Opérateur Service Relation Client et Livraison avec l'apprentissage du métier de facteur en plateforme de distribution courrier. - Professionnel de la distribution du courrier et des petits colis, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié - Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous assurerez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients - Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur - Vous participez à la promotion et à la vente des produits et services de[...]

photo Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Adecco recherche un profil pour le poste de collecteur (h/f) au sein de notre client situé à Lognes. Missions : - Effectuer le ramassage du courrier pour les entreprises. - Trier le courrier au dépôt. - Livrer des colis destinés à des professionnels. Nous vous proposons : - Un planning du lundi au samedi, avec deux jours de repos par semaine. - Horaires matin : de 06h à 13h pour la livraison - Horaires après-midi : de 13h à 20h ou de 14h à 21h30 pour la collecte du courrier et le tri. - Rémunération de 12,18 € brut par heure, avec des primes diverses. - Ticket restaurant de 10 €. Bon relationnel client. Permis de conduire avec un minimum de 2 ans d'expérience. Expérience d'au moins 1 an en livraison. Disponible sur le long terme. Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à postuler pour que nous puissions vous recontacter.

photo Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

secretariat general direction générale services H/F - EC21323 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Assurer le secrétariat de la Direction Générale des Services. Apporter une assistance permanente au Directeur Général des Services (DGS) en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers ; l’objectif étant d’assurer le bon fonctionnement des projets mis en place par la collectivité. ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE Organiser la ... ssionnelle du DGS Organiser les déplacements du DGS Effectuer les prises de Rdv et gérer le planning du DGS Organiser et planifier des réunions (Réunions d’orientation, bureaux exécutifs,...) Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent Rappeler des informations importantes et transmettre des messages Assurer le secrétariat et la gestion des dossiers relatifs à la direction Assurer des tâches de secrétariat courant Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique Gérer le courrier entrant et sortant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

MANPOWER Tertiaire recherche pour son client situé sur Valbonne, un acteur du secteur immobilier, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F I. Standard téléphonique et mail -Traiter les appels et mails entrants ou orienter vers les bons interlocuteurs. II. Traitement des factures -Scanner les factures une par une. -Enregistrer les factures sur le serveur à l'emplacement dédié par société et les renommer selon le format : « code société-code analytique-nom fournisseur-numéro facture ». -Envoyer les factures par mail pour paiement. -Enregistrer également les factures sur le dossier partagé TALENZ. -Suivre les règlements selon sollicitations des fournisseurs. III. Gestion du courrier postal -Scanner et transmettre les courriers relatifs aux banques, clients, entreprises ou factures aux interlocuteurs concernés. -Remettre les courriers administratifs aux responsables appropriés. IV. Formalisation des marchés travaux -Récolter et vérifier les dossiers administratifs des entreprises contractantes. -Préparer les marchés (lettres d'engagement, actes d'engagement, ordres de service). -Lancer les procédures de signature électronique et assurer les relances. -Archiver[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, plusieurs facteurs/trices. Vos missions principales seront les suivantes au sein de la branche Service-Courrier-Colis : - Tri des courriers au centre de tri 6 jours sur 7. - Livraison des courriers et colis aux particuliers en utilisant un vélo à assistance électrique, un scooter ou une voiture (par tout temps). - Réalisation des nouveaux services de proximité de La Poste. Les tournées se concentrent principalement autour du centre d'Audincourt/Héricourt/Montbéliard/Grand Charmont. Horaires en journée du lundi au samedi. Salaire de 12.03EUR/heure + primes + panier. - Dynamique, volontaire et motivé - Sens de l'organisation - Recherche d'un emploi alliant service et mobilité - Rigoureux et sens de l'orientation N'attendez plus, ce poste est pour vous ! En choisissant Crit, vous bénéficierez d'avantages tels que la formation, l'accès au CE (voyages, loisirs...), un taux horaire fixe +10 % IFM + 10 % CP, la possibilité de bénéficier d'une épargne avantageuse avec le CET (6% d'intérêt + primes fidélité) ainsi qu'une équipe de professionnels à votre écoute qui vous suivra tout au long de votre parcours. Alors n'hésitez[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Sauveur-en-Rue, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médical ( e) polyvalente, alliant des compétences en ressources humaines. Ce poste exige une expérience avérée dans les deux domaines, capable de gérer des taches administratives variées avec professionnalismes et efficacité. Votre rôle sera crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos services médicaux et RH. Vos missions : Suivi des dossiers salariés : - Mise à jour des documents officiels et obligatoires : vérifications coordonnées administratives, personne référente en cas de problème de santé, mise à jour des documents : permis de conduire, suivi des dossiers mutuels - Mise à jour de la liste des numéros de téléphone pour les astreintes. Gestion des contrats de travail : - Compléter Google Drive des services éducatifs - Élaboration des DPAE et des contrats de travail CDD et CDI de l'ensemble des services et veiller à la mise à jour du document support à l'élaboration de la DPAE. - Suivi du retour de l'ensemble de ces contrats de travail. - Lien avec les agences d'intérim pour la gestion des contrats pour le service éducatif. Suivi des dossiers prévoyance : - Effectuer les demandes sur la plateforme APICIL - Être en lien avec[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Transport

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Après une période de formation, Vous serez amené(e) à effectuer des livraisons de marchandises en différents points dans la ville d'Angers et sa périphérie dans un utilitaire type Master. Il ne s'agit pas de livraison type "colis", les points de ramasses / dépose sont toujours les mêmes. Pour cela vous devrez : - Charger/décharger les caisses - Vérifier les quantités au chargement et à chaque point de livraison Une autre partie du poste consiste à effectuer du tri de courrier au sein d'un service courrier de notre client. Vous devrez vous occuper des courriers entrants et sortants pour les différents services ainsi que de la gestion des recommandés.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures - Rédiger des notes synthétiques - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion de l'information, classement et archivage de documents : - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Photocopier et assembler des documents - Trier, classer et archiver des documents - Synthétiser et[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Et si vous faisiez tourner les bonnes nouvelles ? Et si votre prochain défi professionnel vous permettait de combiner activité physique, autonomie et utilité sociale ? Votre agence CRIT Mayenne recrute ses futurs Facteurs (H/F) pour assurer la distribution du courrier et des colis au service de tous ! Dans le cadre de cette belle opportunité, vos missions seront : - Préparation de tournée : trier et organiser les plis à distribuer en fonction de votre itinéraire. - Distribution : effectuer la tournée à vélo pour remettre courriers, colis et lettres recommandées dans le respect des délais. - Relation client : assurer un contact de qualité avec les usagers et représenter l'image de La Poste. - Fiabilité et rigueur : respecter les procédures, les horaires et assurer la confidentialité des courriers confiés. Les infos pratiques : - Horaires de journée, du lundi au samedi (repos tournant dans la semaine) - Travail en extérieur par tous les temps - Mobilité à vélo sur un secteur défini - Permis B obligatoire depuis au moins 2 ans - Mayenne et communes aux alentours Mes avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés - Compte Épargne Temps (CET)[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Javron-les-Chapelles, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Et si vous faisiez tourner les bonnes nouvelles ? Et si votre prochain défi professionnel vous permettait de combiner activité physique, autonomie et utilité sociale ? Votre agence CRIT Mayenne recrute ses futurs Facteurs (H/F) pour assurer la distribution du courrier et des colis au service de tous ! Dans le cadre de cette belle opportunité, vos missions seront : - Préparation de tournée : trier et organiser les plis à distribuer en fonction de votre itinéraire. - Distribution : effectuer la tournée à vélo pour remettre courriers, colis et lettres recommandées dans le respect des délais. - Relation client : assurer un contact de qualité avec les usagers et représenter l'image de La Poste. - Fiabilité et rigueur : respecter les procédures, les horaires et assurer la confidentialité des courriers confiés. Les infos pratiques : - Horaires de journée, du lundi au samedi (repos tournant dans la semaine) - Travail en extérieur par tous les temps - Mobilité à vélo sur un secteur défini - Permis B obligatoire depuis au moins 2 ans - Mayenne et communes aux alentours Mes avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés - Compte Épargne Temps (CET)[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir : à la mi-mars 2026 - Jury de recrutement 2nd quinzaine de février Missions principales : Pour France Services - Agent d'accueil FS L'accueil (physique et téléphonique), l'information et l'orientation des usagers ; L'accompagnement des usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives, et à l'utilisation des services en ligne des partenaires France Services ; L'identification des situations nécessitant une mise en relation avec les partenaires France Services pour les démarches complexes ; Le suivi statistique de l'activité, le reporting via l'outil dédié France Services, l'évaluation des missions menées (produire un bilan annuel d'activité), la présentation en COPIL ; Contribution à la communication et à la promotion de France Services ; Gérer les permanences des partenaires ; Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux. Pour l'association - Accueil-secrétariat-comptabilité AACM Accueil, information et orientation du public ; Réception et traitement des appels téléphoniques, les mails et le courrier (enregistrement courrier départ et arrivée et classement) ; Rédaction de courriers, envoi de convocations.[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

A vos marques! Prêts? Postez! Entreprise nationale spécialisée dans le transport et la logistique de courriers et colis, notre client, en partenariat avec votre agence Manpower Albertville, recrute, un facteur VL H/F. Intégré(e) au bureau de Bourg Saint Maurice, vous aurez pour rôle: -Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié en véhicule léger. -Assurer une relation client de qualité et contribuer la satisfaction client. -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de l'entreprise. Poste à pourvoir du lundi au samedi, avec une journée de repos dans la semaine. Compétences / Qualifications: -Conduite d'un véhicule de type voiture. -Sens de l'orientation, organisation et sens du service client seront des atouts majeurs dans la réussite de vos mission. -Une première expérience sur des activités de distribution de courrier et de colis serait vivement appréciée. -Poste impliquant de la manutention de colis. Le saviez-vous ? Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Côte-d'Aime, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

A vos marques! Prêts? Postez! Entreprise nationale spécialisée dans le transport et la logistique de courriers et colis, notre client, en partenariat avec votre agence Manpower Albertville, recrute, des facteurs VL H/F. Les missions Intégré(e) au bureau d'Aime La Plagne, vous aurez pour rôle: -Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié en véhicule léger. -Assurer une relation client de qualité et contribuer la satisfaction client. -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de l'entreprise. Poste à pourvoir du lundi au samedi, avec une journée de repos dans la semaine. Compétences / Qualifications: -Conduite d'un véhicule de type voiture. -Sens de l'orientation, organisation et sens du service client seront des atouts majeurs dans la réussite de vos mission. -Une première expérience sur des activités de distribution de courrier et de colis serait vivement appréciée. -Poste impliquant de la manutention de colis. Le saviez-vous ? Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Bagnères-de-Luchon, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un.e facteur.trice motivé.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la distribution du courrier et des colis, ainsi que de fournir un excellent service client à notre communauté. Responsabilités principales : * Tri et distribution du courrier et des colis aux résidences et entreprises. * Collecte du courrier sortant et des colis. * Gestion des services postaux de base comme les recommandés. * Maintien des relations de courtoisie avec les clients. Compétences et qualifications requises : * Pas d'expérience préalable nécessaire, débutant.e accepté.e. * Forte motivation et désir de s'intégrer à l'établissement. * Bonne condition physique pour effectuer les trajets quotidiens. *Sens de l'orientation et capacité à travailler de manière autonome. * Bon relationnel et sens du service client. Conditions de travail : Contrat : Temps plein, 35 heures par semaine. (lissées sur 3 semaines), Horaires de travail : Horaires flexibles, principalement en journée. Salaire : Salaire conforme à la convention collective Avantages : * Formation initiale pour une prise de poste en toute sérénité. * Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise. *[...]

photo Responsable de la logistique distribution

Responsable de la logistique distribution

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Présentation de l'entreprise : Toulouse Team recherche un agent logistique polyvalent en charge de la diffusion documentaire touristique auprès de nos partenaires ainsi que de certaines tâches de maintenance sur du Donjon du Capitole (Office de Tourisme). Toulouse Team regroupe 4 métiers : l'Office de Tourisme, le Bureau des Congrès, l'Agence de développement économique et le Bureau des tournages. Missions principales : 1. Diffusion documentaire - Diffusion documentaire : collecte et livraison de la documentation touristique - Réception, stockage et gestion des documents de l'Office de Tourisme et des partenaires - Réponses aux demandes de documentation des hôtels et partenaires (courrier/courriel) - Livraison et transfert du courrier (Élus, Médiathèque.) - Organisation et livraison de matériel pour les évènements auxquels participe Toulouse Team - Réception des documents partenaires 2. Suivi des sujets de maintenance du bâtiment - Suivi des besoins en maintenance du bâtiment avec prise de contact avec les techniciens en charge de la rénovation ou des contrôles du bâtiment - Vérification et mise à jour du registre de sécurité / suivi des contrôles obligatoires (dont sécurité[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur industriel, un : Assistant ADV H/F Vos missions: - Participation à la relation clientèle (gestion des commandes, des litiges et des résiliations) - Assurer une interface entre le client et l'agence Gestion des commandes : - Contrôler l'application des grilles tarifaires et la cohérence entre le devis et la commande client - Valider et suivre le statut des commandes clients - Envoyer au client la confirmation de la prise en compte de son contrat de maintenance - Contrôler, suivre et réceptionner les commandes de sous-traitance et d'achats - Répondre et gérer tous les appels et courriers clients entrants pour la région - Créer les bons de travail d'intervention ou de pose suite aux appels clients - Etablir les suivis particuliers demandés par les clients (planification des interventions et de la facturation) - Demander le déblocage de la facturation de certains documents et relancer le client pour l'obtention du bon de commande associé - Compléter les contrats de sous-traitance Marchés Publics et Privés dans le respect des règles juridiques -[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vos missions principales : -Préparation de votre tournée en centre de tri (tri et classement du courrier) -Assurer la distribution de courriers et de colis -Remise en main propre des lettres recommandées et des colis pour les particuliers -Laisser des avis de passage -Relève du courrier dans les boîtes aux lettres de la ville à heures fixes -Effectuer certaines opérations financières comme l'encaissement des redevances ou paiement des mandats -Maintenir un lien de proximité avec les habitants. Vous serez amené à utiliser différents moyens de transports selon la tournée tels que le vélo, le staby et le véhicule de travail du lundi au samedi (1 samedi de repos par mois). Profil recherché : Vous avez un bon sens relationnel et le sens de l'orientation. Vous êtes méthodique, rigoureux et autonome . Vous avez un esprit d'équipe et d'entraide. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Localisation : Antenne de Beauvais - 60 000 Type de contrat : CDD - Temps plein - 5 mois Rémunération : selon la CCNT 1966, Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles Qui sommes-nous ? Créée en 1946, l'UDAF de l'Oise est une institution reconnue d'utilité publique ayant pour vocation la défense des intérêts matériels et moraux des familles. L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées Au sein du Service Administratif et Financier, l'Agent Administratif appuie l'ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants de l'Institution. Missions : - Procéder à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE - Evolution ; - Répondre aux différentes questions des opérationnelles ; - Numériser et codifier les différents courriers entrants et sortants des différents services ; - Procéder à l'archivage[...]

photo Expert / Experte juridique

Expert / Experte juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client, un.e secrétaire/assistant.e juridique (F/H). Vos principales missions sont les suivantes : - Gestion des contacts avec les parties, les avocats, greffe - Rédaction et envoi de courriers - Organisation des rendez-vous et tenue de l'agenda - Enregistrement et suivi du courrier, courriels - Rédaction, frappe et mise en forme de courriers et documents - Scanne, classement et archivage - Réception et gestion des appels téléphoniques Vous possédez une expérience significative de minimum 2 ans sur le métier. Vous êtes rigoureux.se, autonome, organisé.e, discret.ète ? Transmettez nous votre CV !

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Quessoy, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Missions principales : Exécuter les procédures spécifiques aux Agences postales communales - Retrait des instances (courrier et colis) - Dépôt du courrier (pesée des lettres et colis, dépôt des lettres,dépôts des colis) - Vente de produits courrier (timbres, enveloppes prêt-à-poster, envois de recommandés, etc...) - Effectuer les mises à jour tarifaires - Vente de produits colis (colissimo, chronopost, etc...) - Vente autres produits postaux - Opérations financières pouvant être réalisées en APC (dépôt et/ou retrait sur CCP ou compte d'épargne, etc...) - Opérations préalables à l'ouverture au public et à la fermeture de l'APC - Gestion de la caisse - Gestion des stocks en lien avec le bureau de poste de rattachement - Utilisation et pratique du logiciel spécifique aux APC Missions complémentaires : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie - Orienter les demandes vers les services

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Social - Services à la personne

Montmirail, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'EHPAD L'ARC EN CIEL de MONTMIRAIL (72) Recrute Un(e) Adjoint administratif à TEMPS COMPLET Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Suivre les dossiers administratifs des résidents (enregistrement des documents divers, mise à jour, facturation) - Constituer les dossiers d'entrée des résidents - Enregistrer le courrier de l'EHPAD et distribuer le courrier aux résidents - Rédiger des courriers divers, mettre à jour les documents d'informations - Suivre et mettre à jour les tableaux de bord - réceptionner les demandes d'admissions sur Via Trajectoire et assurer le suivi des demandes - Participation aux commissions d'admissions - Envoyer les bons de commande pour la lingerie - Assurer les admissions (état des lieux et de sortie, documents administratifs, rendez-vous avec les familles) Horaires : Horaire de jour du lundi au vendredi Salaire : Selon les grilles en vigueur de la Fonction Publique Hospitalière, selon l'expérience professionnelle acquise Profil recherché : Expérience dans le domaine du secrétariat souhaité, rigueur, aptitude à la discrétion et application de la déontologie propre à la fonction,[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Social - Services à la personne

Montmirail, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Adjoint administratif à 50% Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Suivre les dossiers administratifs des résidents (enregistrement des documents divers, mise à jour, facturation) - Constituer les dossiers d'entrée des résidents - Enregistrer le courrier de l'EHPAD et distribuer le courrier aux résidents - Rédiger des courriers divers, mettre à jour les documents d'informations - Suivre et mettre à jour les tableaux de bord - réceptionner les demandes d'admissions sur Via Trajectoire et assurer le suivi des demandes - Participation aux commissions d'admissions - Envoyer les bons de commande pour la lingerie - Assurer les admissions (état des lieux et de sortie, documents administratifs, rendez-vous avec les familles) Horaires : Horaire de jour du lundi au vendredi, selon les besoins du service Salaire : Selon les grilles en vigueur de la Fonction Publique Hospitalière, selon l'expérience professionnelle acquise Profil recherché : Expérience dans le domaine du secrétariat souhaité, rigueur, aptitude à la discrétion et application de la déontologie propre à la fonction, maîtrise des[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

TEMA'S CAKE RECRUTE ! À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des ressources humaines, en soutenant le développement de notre enseigne. Missions RH : - Participer au processus de recrutement, y compris la rédaction d'annonces et la gestion des candidatures - Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH - Suivi des périodes d'essai, absences, congés, arrêts maladie - Préparation des éléments variables de paie (heures, primes, absences, acomptes.) - Mise à jour des dossiers du personnel et du registre du personnel - Déclarations d'embauche (DPAE) et suivi des formalités administratives - Suivi des visites médicales (entrée, périodiques, reprise) Missions administratives : - Accueil physique et téléphonique des salariés et candidats - Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique) - Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus, contrats.) - Suivi des fournitures de bureau et commandes diverses Profil recherché Vous êtes[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Missions principales - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires, en garantissant une image professionnelle de la structure - Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, traitement et envoi - Rédiger, mettre en forme et assurer le classement de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes) - Organiser et suivre les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, personnel) - Réaliser la saisie et la mise à jour des données (facturation, courriers, tableaux de suivi, rapports) - Mettre en œuvre l'archivage physique et numérique des documents, dans le respect des procédures en vigueur - Apporter un appui administratif transversal aux différents services de l'entreprise - Gérer la commande, le suivi et l'inventaire des fournitures de bureau

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Odars, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La mairie d'Odars recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) pour renforcer son service administratif. Sous l'autorité de la secrétaire de mairie, vous assurez l'accueil du public et contribuez au bon fonctionnement des services communaux Vos missions - Accueillir physiquement et par téléphone les administrés - Informer et orienter le public sur les démarches (état civil, scolaire, urbanisme, vie associative) - Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents administratifs - Classer, archiver et suivre les dossiers communaux - Aider à la préparation des réunions et conseils municipaux - Participer à l'instruction des dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, recensement) - Apporter un soutien aux tâches de comptabilité (saisie mandats et titres, classement des pièces, préparation pour la Trésorerie) Profil recherché - Formation ou expérience en accueil/secrétariat administratif - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion - Bon relationnel, sens du service public et esprit d'équipe - Des notions en comptabilité publique et/ou en état civil sont un plus Placé(e) sous l'autorité directe[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIVITES PRINCIPALES » Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions » Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur Outlook, - Planifier et organiser les réunions de coordination des directions déléguées, de la direction avec les services et/ou des partenaires extérieurs - Prendre en compte et traiter l'ensemble des demandes des établissements en assurant le lien avec les services ressources du siège (travaux, ressources humaines, administration générale), - Organiser les différentes réunions en lien avec les secrétariats des établissements, - Participer à la conception de tableaux de bord, les mettre à jour et alerter en cas de besoin, - Recenser les besoins et veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et autres consommables, - Gérer les agendas de la directrice et des directeurs délégués en lien avec eux » Traitement de l'information - Recueillir, enregistrer trier et diffuser le courrier, par l'alimentation et le suivi d'un outil de type chrono - Saisir et valoriser tout type de documents (Word, Excel, PowerPoint) en veillant au respect de la charte courrier, -[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez au sein de la Direction de l'Assurance Retraite chargée de gérer les carrières des actifs, de les informer tout au long de leur vie professionnelle de leurs droits, de conseiller les futurs retraités et de faciliter leurs démarches au moment du passage à la retraite. Vous exercerez votre activité au sein du Département DMAT, chargé des opérations liées aux flux courriers, flux numériques (numérisation, vidéocodage.) et à l'enregistrement des demandes de droits. Ce Département structuré en 5 unités, est composé de 79 collaborateurs dont 5 managers de proximité. Une entreprise adaptée intervient en complément de l'équipe. Missions Vous serez chargé(e), au sein du Département DMAT : - De la réception du courrier de la CARSAT - De la préparation, la numérisation et le vidéocodage des documents - De l'enregistrement des demandes de prestations (droits propres, pensions de réversion, ASPA) - De l'affranchissement du courrier de la CARSAT et des liaisons autres sites - D'autres activités complémentaires (gestion des formulaires étrangers, gestion des rapports médicaux, gestion des fichiers CAF, etc) Profil et compétences Vous devez faire preuve : - De[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant polyvalent (F/H)Vous assurez le secrétariat par la mise en forme de tous courriers et l'organisation matérielle des dossiers confiés. Vous contribuez à la gestion, le classement et la diffusion de la documentation reçue. Vous assurez la gestion de l'agenda et/ou du planning du Directeur. Vous assurez l'enregistrement et la ventilation du courrier. Vous assurez la rédaction de certains documents (comptes rendus, rapports, courriers, contrats...). Vous assurez le suivi des contrats de mise à disposition des intérimaires et de leur facturation. Vous tenez le planning des rendez-vous de Directeur et la planification des obligations et absences des collaborateurs. Vous assurez la diffusion des documents internes et externes. Vous valorisez l'image de l'entreprise par un accueil physique comme téléphonique de qualité. Vous réalisez le suivi des visites médicales. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire dans une société de services. Vous êtes doté d'un bon relationnel. Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes rigoureux.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Dans le cadre de son développement, Madclean recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative courante, le support commercial (devis, facturation) et le premier niveau de support recrutement. Le poste implique une forte production de documents écrits et une maîtrise impérative des outils bureautiques (Word, excel...) et de la mise en page professionnelle. Missions principales - Rédiger et mettre en forme les devis clients - Établir et suivre la facturation - Rédiger les courriers professionnels de la société - Assurer la mise en page sous Word (courriers, documents administratifs) - Répondre aux emails et courriers simples - Réceptionner et qualifier les demandes clients (téléphone / email) - Rédiger et diffuser les annonces d'offres d'emploi - Trier les candidatures - Réaliser les premiers entretiens téléphoniques - Assurer le classement et l'archivage des documents

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'équipe pour notre agence de COGNAC. Votre rôle, rattaché(e) au Responsable de secteur, vous êtes un véritable pilier organisationnel et relationnel de l'agence. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien, à la qualité de l'accueil et à la coordination entre les équipes et les services. Vos missions principales : Accueil et relation adhérents Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, professionnel et bienveillant orienter les adhérents et visiteurs vers les interlocuteurs appropriés participer à la qualité de l'image de l'agence et à la satisfaction des adhérents gestion administrative et secrétariat gérer le secrétariat courant : rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement et archivage assurer la gestion du courrier entrant et sortant mettre à jour les bases de données et outils de suivi internes. gérer les agendas partagés et organiser ponctuellement des réunions ou événements internes. appui aux équipes et vie de l'agence apporter un soutien opérationnel aux collaborateurs (préparation de dossiers, suivi administratif, coordination). contribuer à l'animation de la vie de l'agence (communication[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'avocats généraliste exerçant principalement en judicaire en droit civil et commercial, composé de deux avocates associées, recherche un(e) secrétaire juridique polyvalent(e) en CDI à temps complet. Poste en présentiel uniquement. Travail en journée. Poste à pourvoir à compter du 16 mars 2026 Rémunération : suivant convention collective : 1 960,20 € minimum et suivant profil - 13 mois + mutuelle professionnelle Fonctions : - accueil téléphonique - gestion des mails et des courriers - rédaction de courriers - frappe de documents sous dictée numérique - gestion des agendas d'audiences - préparation des dossiers de plaidoirie - facturation - classement et archivage - gestion des fournitures - utilisation d'un logiciel métiers / RPVA / télérecours - éventuelle rédaction de documents et d'actes simples en autonomie suivant profil Compétences : - Très bonne orthographe exigée - Très bonne maitrise de word / outlook - Etablir et mettre à jour un dossier / une base de données - Assurer un suivi téléphonique / mail / courrier - Connaissances de la terminologie juridique - une connaissance de la procédure civile serait appréciée Qualités requises : - Autonomie et adaptabilité -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Selle-la-Forge, 61, Orne, Normandie

Mission En qualité d'Agent administratif, vous évoluez au sein d'une agence retraite pour : Assurer l'accueil des assurés et les accompagner dans la réalisation des démarches en ligne dans le respect des parcours clients Être l'ambassadeur de l'offre de service en ligne de l'Assurance Retraite (animation d'ateliers, démonstrations .) Assurer l'accueil téléphonique des assurés (appels sortants, appels entrants) Assurer la réception, le tri et l'acheminement des courriers Alimenter les bases de suivi informatique liées aux courriers, aux dossiers et aux flux d'accueil Traiter les courriers et dossiers simples Constituer des dossiers (préparation de documents, photocopie de pièces, tri...) Enregistrer des données sur le système d'information (enregistrement de dossiers, scannérisation de documents...) Profil Vous êtes séduit.e par le poste ? Voici les quelques prérequis : Vous possédez idéalement : une maîtrise des outils bureautiques dans l'environnement WINDOWS et plus particulièrement WORD et EXCEL une aisance avec les nouvelles technologies le sens de la rigueur, de l'organisation (gestion du temps et des priorités) la capacité à travailler en équipe Les conditions[...]

photo Responsable risques sécurité systèmes informatiques (RRSSI)

Responsable risques sécurité systèmes informatiques (RRSSI)

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 22 février 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 15/2026 Les candidatures titulaires du grade d'agent de maîtrise seront étudiées Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Département des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20. Mission du poste : Piloter le schéma directeur de sécurité des systèmes d'information : gérer, maintenir et faire évoluer la sécurité des systèmes d'information. - Mettre en œuvre la politique de sécurité des systèmes d'information (PSSI). - Etablir un plan de prévention des risques informatiques - Faire évoluer les mesures et les normes de sécurité - Mettre en place les méthodes et outils de sécurité adaptés - Définir les actions à mener afin de réparer les dommages causés au SI en cas de survenance d'un sinistre de sécurité S.I. (intrusion[...]

photo Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 22 février 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 08/2026 Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Département des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20. Mission du poste : Participer à l'entretien de la voie publique et des mobiliers urbains - Participer aux différentes tâches confiées à la régie voirie : enrobés à chaud et à froid, maçonneries, terrassements, empierrements, gravillonnages, entretien mobilier urbain, signalisation - Participer à l'entretien du réseau d'eaux pluviales et nettoyage des cours d'eaux - Participer l'hiver en cas de nécessité, au salage déneigement et lors des inondations - Apporter un renfort pour d'autres tâches dans les autres services en cas de besoins Astreintes hivernales: salage, déneigement Formations : Formation Voirie Réseaux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Millas, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

PRESENTATION DE LA STRUCTURE L'atelier GARRABÉ est un Atelier d'architecture polyvalent à taille humaine (4 personnes), intervenant sur des projets diversifiés, tant en maîtrise d'ouvrage publique (bâtiments publics dans les domaines de l'éducation, de la santé, du culturel, du tertiaire, de la rénovation.) que sur la commande privée d'ampleur plus restreinte. Notre agence accompagne ses clients de la conception à la livraison des projets ! Nous recherchons une Assistant(e) opérationnelle - Technique & Administrative qui occupera un poste transversal au sein de notre Atelier afin d'accompagner l'équipe d'architectes dans la gestion quotidienne des projets et de l'agence. INTITULÉ DU POSTE - Assistante Technique et Administrative (H/F) - Type de contrat : CDD avec objectif CDI - Temps plein ou partiel - Localisation : Millas (15 min de Perpignan) - Rattachement hiérarchique : Architecte gérante MISSIONS PRINCIPALES - Gestion administrative & Communication : - Accueil & Agenda : accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et programmation - Correspondances : gestion et archivage des courriers / mails entrants et sortants. - Organisation des dossiers : ouverture,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montivilliers, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission En qualité d'Agent administratif, vous évoluez au sein d'une agence retraite pour : Assurer l'accueil des assurés et les accompagner dans la réalisation des démarches en ligne dans le respect des parcours clients Être l'ambassadeur de l'offre de service en ligne de l'Assurance Retraite (animation d'ateliers, démonstrations .) Assurer l'accueil téléphonique des assurés (appels sortants, appels entrants) Assurer la réception, le tri et l'acheminement des courriers Alimenter les bases de suivi informatique liées aux courriers, aux dossiers et aux flux d'accueil Traiter les courriers et dossiers simples Constituer des dossiers (préparation de documents, photocopie de pièces, tri...) Profil Vous êtes séduit.e par le poste ? Voici les quelques prérequis : Vous possédez idéalement : une maîtrise des outils bureautiques dans l'environnement WINDOWS et plus particulièrement WORD et EXCEL une aisance avec les nouvelles technologies le sens de la rigueur, de l'organisation (gestion du temps et des priorités) la capacité à travailler en équipe Les conditions particulières Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac à Bac+2 Quelques avantages complémentaires Le temps de travail[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités principales : Secrétariat du préfet : - Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, participation aux réunions agenda avec le corps préfectoral, réservation et organisation des déplacements - Accueil téléphonique : filtrage et gestion des appels - Messages et courriers : traitement et diffusion des courriels, rédaction de courriers courants, gestion du courrier réservé, suivi des parapheurs Suivi de dossiers : - Mise à jour du fichier des corps constitués et des listes de diffusion - Vérification de la distribution et de la mise à disposition des dossiers préfet en fonction de l'agenda Évènementiel : - Organisation de réunions : mise en place de réunions et visioconférences, réservation de salles - Gestion des invitations à la préfecture ou à la Résidence préfectorale : établissement de la liste des invités, envoi des invitations, élaboration de plans de table... Votre environnement professionnel : - Activités du service Le secrétariat a pour rôle d'apporter une assistance au préfet dans le cadre de son activité quotidienne et de dresser les perspectives de son emploi du temps. - Composition et effectifs du service Le secrétariat commun préfet et directeur[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Secrétaire Médicale en Imagerie à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) - Prise de rendez-vous - Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.) - Gestion, traitement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le gestionnaire administratif est en contact direct avec l'allocataire dès qu'il est identifié par la plateforme comme nouvel entrant sur le dispositif. Il a la charge de faire le lien entre son entrée administrative sur le dispositif (1er versement) et son entrée dans le parcours (RDV d'orientation) en le convoquant rapidement au 1er RDV. Il travaille sous la responsabilité du directeur de la plateforme et en étroite collaboration avec les conseillers de la Plateforme. Il est amené à correspondre également avec les référents du parcours d'accompagnement, le service juste droit de la CEA, les agents administratifs de la CAF. Il participe aux réunions d'équipe. Il travaille dans le respect des procédures établies par le responsable de la Plateforme et la CEA, et de la législation en vigueur en matière d'allocation du RSA. MISSIONS ET ACTIVITES Gérer les correspondances avec les bénéficiaires du RSA et assurer l'accueil téléphonique du secrétariat - Répondre aux demandes de précisions des allocataires (sites, pièces justificatives, report, informations plateforme, rôle de la plateforme, enjeux du 1er RDV), - Gérer les demandes de report de RDV - Déclencher des appels sortants[...]

Ressources supplémentaires